Полезные формулы в Excel для SEO специалиста

Формулы

ВПР

Эта формула используется для того, чтобы извлечь данные из одной таблицы и добавить их в другую.

Пример: у нас есть таблица с запросами и их частотностью.

Задача: кластеризовать запросы и добавить номер кластера в основную таблицу.

После того как кластеризация выполнена, создается таблица с запросами и номерами кластеров. Теперь нужно добавить номер кластера в таблицу с запросами и частотностью.

Для этого используем формулу ВПР:

В ячейке справа от столбца частотности пишем:

=ВПР(A2;I:J;2;ЛОЖЬ)

В этой формуле:

• A2 — ячейка с первым запросом из первой таблицы;
• I:J — диапазон, в котором находится вторая таблица (Запрос - Кластер);
• 2 — номер столбца в таблице, в котором находится номер кластера.

Протягиваем формулу вниз, и номера кластеров перетянутся в основную таблицу.

СУММ и СУММЕСЛИМН

СУММ позволяет подсчитать общую сумму значений в выбранных ячейках. СУММЕСЛИМН более гибкая и позволяет суммировать данные по нескольким условиям.

Например, если у нас есть таблица с запросами, частотностью и номерами кластеров, и нужно посчитать суммарную частотность для каждого кластера, можно использовать формулу:

=СУММЕСЛИМН(B:B;C:C;C2)

В этой формуле:

• B:B — диапазон для суммирования (столбец с частотностью);
• C:C — диапазон, по которому будет осуществляться фильтрация (столбец с номерами кластеров);
• C2 — условие (номер кластера в первой строке).

Результат: формула подсчитает суммарную частотность запросов для каждого кластера.

СЧЁТЕСЛИ

С помощью этой функции можно посчитать количество ячеек, удовлетворяющих определенному условию.

Например, если нужно узнать, сколько запросов относятся к каждому кластеру, используем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(C:C;C2)

В этой формуле:

• C:C — столбец с номерами кластеров;
• C2 — условие (первое значение в столбце с номерами кластеров).

Формула подсчитает количество запросов для каждого кластера.

Функции

Удалить дубликаты

Если в таблице есть повторяющиеся значения, например, запросы, их можно удалить быстро.

Для этого выделите нужный диапазон и в меню выберите "Данные" — "Удалить дубликаты". Вы можете указать, по какому столбцу необходимо удалить дубликаты.

Текст по столбцам

Этот инструмент помогает разделить данные, содержащиеся в одной ячейке, на несколько столбцов по определенному признаку.

Например, если у вас есть столбец с URL-адресами страниц и нужно разделить их по разделителю, используйте функцию "Текст по столбцам". Выберите разделитель, например, "/", чтобы разделить URL на части.

Найти и заменить

Чтобы быстро заменить одно значение на другое в таблице, используйте функцию "Найти и заменить". Например, если нужно заменить в URL слово "catalog" на "katalog", просто выберите столбец, нажмите Ctrl+H, введите старое и новое слово, и Excel заменит их во всей таблице.

Импорт CSV

Для импорта данных в формате CSV в Excel выберите "Файл" — "Импорт", затем укажите нужный CSV-файл. После этого данные из файла будут загружены в Excel, и вы сможете работать с ними, как с обычной таблицей.

Если у вас возникли вопросы по SEO или Excel, вы можете обратиться в студию "SEO COMPUTER" по любому вопросу на email info@seo.computer.

id 7662