Handige formules in Excel voor een SEO specialist

Formules

VERZOEKEN

Deze formule wordt gebruikt om gegevens uit de ene tabel te extraheren en aan een andere toe te voegen.

Voorbeeld: we hebben een tabel met zoekopdrachten en hun frequentie.

Taak: clusterquery's en voeg het clusternummer toe aan de hoofdtabel.

Nadat het clusteren is voltooid, wordt er een tabel gemaakt met query's en clusternummers. Nu moet u het clusternummer toevoegen aan de tabel met query's en frequentie.

Om dit te doen, gebruiken we de VLOOKUP-formule:

In de cel rechts van de frequentiekolom schrijven we:

=VERZOEKEN(A2,I :J ;2;FALSE)

In deze formule:

• A2 - cel met de eerste query uit de eerste tabel;
• EN :J — het bereik waarin de tweede tabel zich bevindt (Query - Cluster);
• 2 — het nummer van de kolom in de tabel waarin het clusternummer zich bevindt.

We slepen de formule naar beneden en de clusternummers worden in de hoofdtabel getekend.

SOM en SUMIFS

Met SOM kunt u de totale som van de waarden in geselecteerde cellen berekenen. SUMLIMS is flexibeler en stelt u in staat gegevens onder verschillende omstandigheden samen te vatten.

Als we bijvoorbeeld een tabel hebben met zoekopdrachten, frequentie en clusternummers, en we de totale frequentie voor elk cluster moeten berekenen, kunnen we de formule gebruiken:

=SUMIFS(B :B ;MET :C ;C2)

In deze formule:

• IN :B — bereik voor sommatie (kolom met frequentie);
• MET :C — het bereik waarover gefilterd zal worden (kolom met clusternummers);
• C2 - voorwaarde (clusternummer op de eerste regel).

Resultaat: de formule berekent de totale frequentie van verzoeken voor elk cluster.

AANTAL

Met deze functie kunt u het aantal cellen tellen dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet.

Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel verzoeken tot elk cluster behoren, gebruiken we de formule:

=AANTAL.ALS(C :C ;C2)

In deze formule:

• MET :C — kolom met clusternummers;
• C2 — voorwaarde (de eerste waarde in de kolom met clusternummers).

De formule telt het aantal verzoeken voor elk cluster.

Functies

Verwijder duplicaten

Als er dubbele waarden in een tabel voorkomen, zoals query's, kunt u deze snel verwijderen.

Om dit te doen, selecteert u het gewenste bereik en selecteert u "Gegevens" - "Duplicaten verwijderen" in het menu. U kunt opgeven uit welke kolom duplicaten moeten worden verwijderd.

Kolomtekst

Met dit hulpmiddel kunt u de gegevens in één cel op basis van een specifiek kenmerk in verschillende kolommen verdelen.

Als u bijvoorbeeld een kolom met pagina-URL's heeft en deze wilt scheiden door een scheidingsteken, gebruikt u de functie Tekst op kolommen. Selecteer een scheidingsteken, zoals "/", om de URL in delen te splitsen.

Zoek en vervang

Als u snel de ene waarde door een andere in een tabel wilt vervangen, gebruikt u de functie Zoeken en vervangen. Als u bijvoorbeeld het woord 'catalogus' in een URL wilt vervangen door 'katalog', selecteert u eenvoudigweg de kolom, drukt u op Ctrl+H, voert u de oude en nieuwe woorden in, waarna Excel deze in de hele tabel zal vervangen.

CSV-import

Om gegevens in CSV-formaat in Excel te importeren, kiest u Bestand - Importeren en selecteert u vervolgens het gewenste CSV-bestand. Hierna worden de gegevens uit het bestand in Excel geladen en kunt u ermee werken zoals met een gewone tabel.

Als u vragen heeft over SEO of Excel, kunt u voor elke vraag contact opnemen met de studio "SEO COMPUTER" per e-mail info@seo.computer.

Identiteitskaart 7662