Bir istek bırakın
Merhaba! Bugün bir projede iyi koordine edilmiş bir ekibe sahip olmanın ne kadar önemli olduğundan bahsedeceğiz. 4 müteahhidin dahil olduğu bir proje üzerinde çalıştık ve organizasyonda asıl karışıklık başladı. Tüm zorluklara rağmen hala bu firmayla çalışıyoruz ama başlangıç gerçekten heyecan vericiydi.
Çoğu zaman şirketler temel görevler için kendi ekiplerini kurar ve belirli işleri tamamlamak için yüklenicilerden yararlanır. Bunun avantajları da var: Ajansların çeşitli projelerle çalışma deneyimi var ve şirket içi ekipler şirketin ihtiyaçlarını iyi biliyor ve değişikliklere hızla uyum sağlayabiliyor. Örneğin, birçok başarılı şirket bu şekilde faaliyet gösteriyor.
Biz de SEO uzmanı olarak projeye geldik ama kısa sürede tüm sürecin organizasyonunu üstlenip müşterinin ekibiyle aramızdaki iletişimi kurmamız gerekti. Ve bundan çıkan da bu.
Başlangıçta, SEO optimize edicilerin rolü bize emanet edildi. Bir aylık çalışmanın ardından pozisyonlarda keskin bir düşüş olduğunu fark ettik. Trafik 2,5 kat azaldı. Henüz sitede değişiklik yapmaya başlamadığımız için ne olduğunu anlayamadık.
Durumu analiz ettiğimizde 1,5 ay önce sitenin yeniden tasarlandığını ve bunun sitenin yapısını etkilediğini öğrendik. Çoğu zaman olduğu gibi, bir sorunu çözmek kazara başka bir sorun yaratabilir ve bu her zaman en baştan belli olmaz.
Ne yaptık? Sitenin önceki sürümünden yönlendirmeler ekledik ve durumu dengeledik. Eğer yeniden tasarımı önceden bilseydik, çalışmalara daha erken başlardık ve olumsuzlukların önüne geçerdik.
Her iki tarafın da hedeflerini ve başarılarını tartışabilmesi için iki haftada bir görüşme yapacağımız konusunda anlaştık.
Başlangıçta metinler için sadece teknik şartname yazacağımız konusunda anlaşmıştık. Ancak üçüncü ayda 30 görevle yalnızca 5 metin hazırdı.
Metin yazarı harika bir iş çıkarıyordu ama üretkenlik çok düşüktü. Çalıştığımız niş alanda trafiği kaçırmamak için içeriği hızlı bir şekilde oluşturmak önemlidir.
Ne yaptık? Yaklaşımı değiştirdik: Metin yazarı ay başında bir plan yaptı ve biz de bu plana göre metinler yazdık. Böylece malzeme kalitesini korurken süreci hızlandırıyoruz.
Her proje SEO düzenlemelerinin uygulanmasını gerektirir. Bu vakada da durum böyleydi. Ancak 5 ay sonra önerilen değişikliklerin yalnızca %20'si tamamlandı. Bunun sebebinin ne olduğunu anlamaya başladık.
Programcıların sistem yönetimi ve siteye ürün yükleme gibi diğer görevlerle tamamen dolu olduğu ortaya çıktı. Sonuç olarak SEO uzmanlarının yaptığı düzenlemeler son sıraya ertelendi.
Ne yaptık? Bulutta görev önceliklerini, tarihlerini ve sorumluluklarını belirttiğimiz paylaşımlı bir dosya oluşturduk. Bu, tüm ekip üyelerinin görevlerin durumunu takip etmesine ve programcıların görevleri önceliğe ve son tarihe göre seçebilmesine olanak tanıdı.
Temel sorun ortak bir iletişim alanının olmamasıydı. Genel bir proje sohbeti, grup toplantıları ve sözleşmelerin kaydedilmesi için tek bir dosya yoktu. Bu nedenle görevler sıklıkla kaybediliyor veya planlandığı gibi tamamlanamıyor.
Yönetici olmadan çalışmayı kabul ettik, bu da önceliklerin bulanıklaşmasına ve tutarsız teslim tarihlerine yol açtı. Görevler genellikle net bir sahibi olmadan atanıyordu ve düzenlemeleri sohbetler ve telefon görüşmeleri yoluyla gönderiyorduk, bu da sonuçta kafa karışıklığına yol açtı.
Gelecekte benzer sorunlardan kaçınmak için görevleri daha küçük adımlara ayırmanızı, bunları tek bir belgeye kaydetmenizi, öncelikleri ve son tarihleri belirtmenizi ve her görevin tamamlanmasından sorumlu birini atamanızı öneririz.
Bir diğer hatamız da ekiple bizzat tanışmamamızdı. Kişisel tanışma, sorunları çözmeyi çok daha kolay hale getirir, ancak özellikle hiç tanışmadığınız insanlarla yazışma yoluyla etkileşim kurmak süreci yavaşlatır. Her ekip üyesi için iletişimi çok daha hızlı hale getiren, kişileri ve yorumları içeren bir tabela oluşturduk.
Tüm zorluklara rağmen proje hem müşteri hem de bizim için başarılı oldu. Bu proje üzerinde çalışmaya devam ediyoruz ancak başlangıçtaki bazı organizasyonel hatalar projenin büyümesini yavaşlattı. Sorunların üzerinde durmak değil, suçlayacak kişileri aramak yerine çözüm aramak ve nedenlerini ortadan kaldırmak önemlidir.
SEO veya ekip çalışması tasarımıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa SEO BİLGİSAYAR stüdyosuyla info@seo.computer e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
Kimlik 7798
