Przydatne formuły w Excelu dla specjalisty SEO

Formuły

WYSZUKAJ PIONOWO

Ta formuła służy do wyodrębniania danych z jednej tabeli i dodawania ich do drugiej.

Przykład: mamy tabelę z zapytaniami i ich częstotliwością.

Zadanie: przeszukaj klaster i dodaj numer klastra do głównej tabeli.

Po zakończeniu grupowania tworzona jest tabela zawierająca zapytania i numery klastrów. Teraz musisz dodać numer klastra do tabeli z zapytaniami i częstotliwością.

W tym celu używamy formuły WYSZUKAJ.PIONOWO:

W komórce po prawej stronie kolumny częstotliwości piszemy:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2,I :J ;2;FAŁSZ)

W tej formule:

• A2 - komórka zawierająca pierwsze zapytanie z pierwszej tabeli;
• I :J — zakres, w którym znajduje się druga tabela (Zapytanie – Klaster);
• 2 — numer kolumny w tabeli, w której znajduje się numer skupienia.

Przeciągamy formułę w dół, a numery klastrów zostaną wciągnięte do tabeli głównej.

SUMA i SUMA

SUMA pozwala obliczyć całkowitą sumę wartości w wybranych komórkach. SUMILIMS jest bardziej elastyczny i pozwala na podsumowanie danych pod kilkoma warunkami.

Przykładowo, jeśli mamy tabelę z zapytaniami, częstotliwością i numerami klastrów i musimy obliczyć całkowitą częstotliwość dla każdego klastra, możemy skorzystać ze wzoru:

=SUMY(B :B ;Z :C ;C2)

W tej formule:

• W :B — zakres sumowania (kolumna z częstotliwością);
• Z :C — zakres według jakiego będzie przeprowadzane filtrowanie (kolumna z numerami klastrów);
• C2 - warunek (numer klastra w pierwszej linii).

Wynik: formuła obliczy całkowitą częstotliwość żądań dla każdego klastra.

LICZ.JEŻELI

Za pomocą tej funkcji możesz policzyć liczbę komórek spełniających określony warunek.

Na przykład, jeśli chcesz dowiedzieć się, ile żądań należy do każdego klastra, używamy formuły:

=LICZ.JEŻELI(C :C ;C2)

W tej formule:

• Z :C — kolumna z numerami klastrów;
• C2 — warunek (pierwsza wartość w kolumnie z numerami skupień).

Formuła zliczy liczbę żądań dla każdego klastra.

Funkcje

Usuń duplikaty

Jeśli w tabeli znajdują się zduplikowane wartości, np. zapytania, możesz je szybko usunąć.

Aby to zrobić, wybierz żądany zakres i wybierz z menu „Dane” - „Usuń duplikaty”. Możesz określić, z której kolumny chcesz usunąć duplikaty.

Tekst kolumny

To narzędzie pomaga podzielić dane zawarte w jednej komórce na kilka kolumn w oparciu o określoną cechę.

Na przykład, jeśli masz kolumnę adresów URL stron i chcesz oddzielić je ogranicznikiem, użyj funkcji Tekst według kolumn. Wybierz separator, taki jak „/”, aby podzielić adres URL na części.

Znajdź i zamień

Aby szybko zamienić jedną wartość na inną w tabeli, użyj funkcji Znajdź i zamień. Na przykład, jeśli chcesz zamienić słowo „katalog” na „katalog” w adresie URL, po prostu wybierz kolumnę, naciśnij Ctrl+H, wprowadź stare i nowe słowa, a Excel zastąpi je w całej tabeli.

Import CSV

Aby zaimportować dane w formacie CSV do programu Excel, wybierz Plik - Importuj, a następnie wybierz żądany plik CSV. Następnie dane z pliku zostaną załadowane do programu Excel i można z nimi pracować jak ze zwykłą tabelą.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące SEO lub Excela, możesz skontaktować się ze studiem „SEO COMPUTER” w każdej sprawie, pisząc na adres info@seo.computer.

Identyfikator 7662