Nützliche Formeln in Excel für einen SEO-Spezialisten

Formeln

SVERWEIS

Mit dieser Formel werden Daten aus einer Tabelle extrahiert und einer anderen hinzugefügt.

Beispiel: Wir haben eine Tabelle mit Abfragen und deren Häufigkeit.

Aufgabe: Cluster-Abfragen und Hinzufügen der Cluster-Nummer zur Haupttabelle.

Nachdem das Clustering abgeschlossen ist, wird eine Tabelle mit Abfragen und Clusternummern erstellt. Jetzt müssen Sie die Clusternummer mit Abfragen und Häufigkeit zur Tabelle hinzufügen.

Dazu verwenden wir die VLOOKUP-Formel:

In die Zelle rechts neben der Häufigkeitsspalte schreiben wir:

=VLOOKUP(A2,I :J ;2;FALSCH)

In dieser Formel:

• A2 – Zelle mit der ersten Abfrage aus der ersten Tabelle;
• UND :J — der Bereich, in dem sich die zweite Tabelle befindet (Abfrage – Cluster);
• 2 – die Nummer der Spalte in der Tabelle, in der sich die Clusternummer befindet.

Wir ziehen die Formel nach unten und die Clusternummern werden in die Haupttabelle eingezeichnet.

SUM und SUMIFS

Mit SUM können Sie die Gesamtsumme der Werte in ausgewählten Zellen berechnen. SUMILIMS ist flexibler und ermöglicht die Zusammenfassung von Daten unter verschiedenen Bedingungen.

Wenn wir beispielsweise eine Tabelle mit Abfragen, Häufigkeit und Clusternummern haben und die Gesamthäufigkeit für jeden Cluster berechnen müssen, können wir die Formel verwenden:

=SUMIFS(B :B ;MIT :C ;C2)

In dieser Formel:

• IN :B — Bereich für die Summierung (Spalte mit Häufigkeit);
• MIT :C — der Bereich, nach dem gefiltert wird (Spalte mit Clusternummern);
• C2 – Bedingung (Clusternummer in der ersten Zeile).

Ergebnis: Die Formel berechnet die Gesamthäufigkeit der Abfragen für jeden Cluster.

ZÄHLENWENN

Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der Zellen zählen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viele Anfragen zu jedem Cluster gehören, verwenden wir die Formel:

=COUNTIF(C :C ;C2)

In dieser Formel:

• MIT :C — Spalte mit Clusternummern;
• C2 – Bedingung (der erste Wert in der Spalte mit Clusternummern).

Die Formel zählt die Anzahl der Anfragen für jeden Cluster.

Funktionen

Duplikate entfernen

Wenn in einer Tabelle doppelte Werte vorhanden sind, beispielsweise bei Abfragen, können Sie diese schnell entfernen.

Wählen Sie dazu den gewünschten Bereich aus und wählen Sie im Menü „Daten“ – „Duplikate entfernen“. Sie können angeben, aus welcher Spalte Duplikate entfernt werden sollen.

Spaltentext

Mit diesem Tool können Sie die in einer Zelle enthaltenen Daten basierend auf einem bestimmten Merkmal in mehrere Spalten aufteilen.

Wenn Sie beispielsweise über eine Spalte mit Seiten-URLs verfügen und diese durch ein Trennzeichen trennen müssen, verwenden Sie die Funktion „Text nach Spalten“. Wählen Sie ein Trennzeichen wie „/“, um die URL in Teile aufzuteilen.

Suchen und ersetzen

Um einen Wert in einer Tabelle schnell durch einen anderen zu ersetzen, verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“. Wenn Sie beispielsweise in einer URL das Wort „Katalog“ durch „Katalog“ ersetzen möchten, wählen Sie einfach die Spalte aus, drücken Sie Strg+H, geben Sie die alten und neuen Wörter ein und Excel ersetzt sie in der gesamten Tabelle.

CSV-Import

Um Daten im CSV-Format in Excel zu importieren, wählen Sie „Datei – Importieren“ und wählen Sie dann die gewünschte CSV-Datei aus. Anschließend werden die Daten aus der Datei in Excel geladen und Sie können damit wie mit einer normalen Tabelle arbeiten.

Wenn Sie Fragen zu SEO oder Excel haben, können Sie sich per E-Mail an info@seo.computer an das Studio „SEO COMPUTER“ wenden.

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