Fórmulas úteis em Excel para um especialista em SEO

Fórmulas

PROCV

Esta fórmula é usada para extrair dados de uma tabela e adicioná-los a outra.

Exemplo: temos uma tabela com consultas e sua frequência.

Tarefa: consultas de cluster e adição do número do cluster à tabela principal.

Após a conclusão do clustering, uma tabela é criada com consultas e números de cluster. Agora você precisa adicionar o número do cluster à tabela com consultas e frequência.

Para fazer isso, usamos a fórmula VLOOKUP:

Na célula à direita da coluna de frequência escrevemos:

=PROCV(A2,I :J ;2;FALSO)

Nesta fórmula:

  • A2 - célula com a primeira consulta da primeira tabela;
  • E :J — o intervalo em que a segunda tabela está localizada (Consulta - Cluster);
  • 2 — o número da coluna da tabela na qual o número do cluster está localizado.

Arrastamos a fórmula para baixo e os números dos clusters serão inseridos na tabela principal.

SOMA e SOMASE

SUM permite calcular a soma total dos valores nas células selecionadas. SUMILIMS é mais flexível e permite resumir dados sob diversas condições.

Por exemplo, se tivermos uma tabela com consultas, frequência e números de cluster, e precisarmos calcular a frequência total de cada cluster, podemos usar a fórmula:

=SOMAS(B :B ;COM :C ;C2)

Nesta fórmula:

  • EM :B — faixa de somatório (coluna com frequência);
  • COM :C — o intervalo pelo qual a filtragem será realizada (coluna com números de cluster);
  • C2 - condição (número do cluster na primeira linha).

Resultado: a fórmula calculará a frequência total de solicitações para cada cluster.

CONT.SE

Usando esta função, você pode contar o número de células que satisfazem uma determinada condição.

Por exemplo, se você precisa saber quantas solicitações pertencem a cada cluster, usamos a fórmula:

=CONTARSE(C :C ;C2)

Nesta fórmula:

  • COM :C — coluna com números de cluster;
  • C2 — condição (o primeiro valor na coluna com números de cluster).

A fórmula contará o número de solicitações para cada cluster.

Funções

Remover duplicatas

Se houver valores duplicados em uma tabela, como consultas, você poderá removê-los rapidamente.

Para fazer isso, selecione o intervalo desejado e selecione “Dados” - “Remover duplicatas” no menu. Você pode especificar de qual coluna remover duplicatas.

Texto da coluna

Esta ferramenta ajuda a dividir os dados contidos em uma célula em várias colunas com base em uma característica específica.

Por exemplo, se você tiver uma coluna de URLs de páginas e precisar separá-las por um delimitador, use o recurso Texto por Colunas. Selecione um separador, como "/", para dividir o URL em partes.

Localizar e substituir

Para substituir rapidamente um valor por outro em uma tabela, use a função Localizar e Substituir. Por exemplo, se você deseja substituir a palavra “catálogo” por “catálogo” em uma URL, basta selecionar a coluna, pressionar Ctrl+H, inserir as palavras antigas e novas e o Excel as substituirá em toda a tabela.

Importação de CSV

Para importar dados em formato CSV para o Excel, escolha Arquivo - Importar e selecione o arquivo CSV desejado. Depois disso, os dados do arquivo serão carregados no Excel e você poderá trabalhar com eles como se fosse uma tabela normal.

Se você tiver alguma dúvida sobre SEO ou Excel, pode entrar em contato com o estúdio "SEO COMPUTER" para qualquer dúvida pelo e-mail info@seo.computer.

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