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こんにちは！今日は、プロジェクト内でよく調整されたチームを持つことがいかに重要であるかについて話します。私たちは 4 社の請負業者が関与する 1 つのプロジェクトに取り組みましたが、組織内で本当の混乱が始まりました。さまざまな困難があったにもかかわらず、私たちは今もこの会社で働いていますが、その始まりは本当に刺激的でした。
多くの場合、企業は中核的なタスクのために独自のチームを編成し、特定の仕事を実行するために請負業者を使用します。これには利点があります。代理店にはさまざまなプロジェクトに携わった経験があり、社内チームは企業のニーズをよく知っており、変化に迅速に対応できます。たとえば、成功している企業の多くはこのように運営されています。
そのため、私たちは SEO スペシャリストとしてプロジェクトに参加しましたが、すぐにプロセス全体の組織化を自分たちで引き受け、私たちとクライアントのチームとの間のコミュニケーションを確立する必要がありました。そして、そこから出てきたのがこれです。
当初、私たちはSEOオプティマイザーの役割を任されていました。 1 か月の作業後、ポジションが急激に減少していることに気づきました。交通量は2.5倍に減少しました。まだサイトへの変更を開始していなかったので、何が起こったのかわかりませんでした。
状況を分析した結果、1 か月半前にサイトが再設計され、それがサイトの構造に影響を与えていることがわかりました。よくあることですが、1 つの問題を解決すると、誤って別の問題が発生する可能性があります。これは、必ずしも最初から明らかであるとは限りません。
私たちが何をしてしまったのでしょうか？以前のバージョンのサイトからリダイレクトを追加し、状況を平準化しました。再設計について事前に知っていたら、より早く作業を開始し、ドローダウンを回避できたでしょう。
私たちは、双方がそれぞれの目標と成果について話し合うことができるよう、2週間ごとに電話会議を開催することに同意しました。
当初、テキストについては技術仕様のみを記述することに同意しました。しかし、3 か月目までに、タスクが 30 個あったにもかかわらず、テキストは 5 個しか準備できませんでした。
コピーライターは素晴らしい仕事をしていましたが、生産性が低すぎました。私たちが取り組んでいるニッチな分野では、トラフィックを逃さないようにコンテンツを迅速に生成することが重要です。
私たちが何をしてしまったのでしょうか？月初めにコピーライターが計画を立て、私たちはその計画に沿って文章を書くというやり方に変更しました。したがって、材料の品質を維持しながらプロセスをスピードアップします。
各プロジェクトには SEO 編集の実装が必要です。今回の件でもそうでした。ただし、5 か月後、推奨されたすべての変更のうち完了したのは 20% のみでした。私たちはその理由が何なのかを理解し始めました。
プログラマーは、システム管理やサイトへの商品のアップロードなど、他の作業でいっぱいだったことが判明しました。その結果、SEO スペシャリストによる編集は最下位に後回しになりました。
私たちが何をしてしまったのでしょうか？私たちはクラウド上に共有ファイルを作成し、そこにタスクの優先順位、日付、責任を示しました。これにより、チーム メンバー全員がタスクのステータスを追跡できるようになり、プログラマーは優先度と期限に基づいてタスクを選択できるようになりました。
主な問題は、コミュニケーションのための共通のフィールドが欠如していることでした。プロジェクトに関する一般的なチャットやグループ会議はなく、合意を記録するための 1 つのファイルもありませんでした。このため、タスクが失われるか、計画どおりに完了しないことがよくありました。
私たちはマネージャーなしで仕事をすることに同意したため、優先順位があいまいになり、期限が一貫性を持たなくなりました。タスクは明確な所有者なしで割り当てられることが多く、編集内容をチャットや電話で送信したため、最終的に混乱が生じました。
今後同様の問題が発生しないように、タスクを小さなステップに分割し、1 つの文書に記録し、優先順位と期限を示し、各タスクを完了する責任者を割り当てることをお勧めします。
もう一つの間違いは、チームと個人的に会わなかったことです。個人的な知り合いがあれば問題解決ははるかに容易になりますが、文通による交流、特に会ったことのない人との交流では、プロセスが遅くなります。各チームメンバーの連絡先とコメントを記載したサインを作成したことで、コミュニケーションがより迅速になりました。
あらゆる困難にもかかわらず、プロジェクトはクライアントと私たちの両方にとって成功したことがわかりました。私たちはこのプロジェクトに引き続き取り組んでいますが、開始時にいくつかの組織上のミスがあり、その成長が遅れました。問題に固執するのではなく、原因を探すのではなく、解決策を探して原因を取り除くことが重要です。
SEO またはチームワーク設計についてご質問がある場合は、電子メール info@seo.computer で SEO COMPUTER スタジオにお問い合わせください。
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