Formule utili in Excel per uno specialista SEO

Formule

CERCA.VERT

Questa formula viene utilizzata per estrarre i dati da una tabella e aggiungerli a un'altra.

Esempio: abbiamo una tabella con le query e la loro frequenza.

Compito: interroga il cluster e aggiungi il numero del cluster alla tabella principale.

Una volta completato il clustering, viene creata una tabella con query e numeri di cluster. Ora devi aggiungere il numero del cluster alla tabella con query e frequenza.

Per fare ciò, utilizziamo la formula CERCA.VERT:

Nella cella a destra della colonna della frequenza scriviamo:

=CERCA.VERT(A2,I :J ;2;FALSO)

In questa formula:

  • A2 - cella con la prima query dalla prima tabella;
  • E :J — l'intervallo in cui si trova la seconda tabella (Query - Cluster);
  • 2: il numero della colonna nella tabella in cui si trova il numero del cluster.

Trasciniamo la formula verso il basso e i numeri dei cluster verranno inseriti nella tabella principale.

SOMMA e SOMMA.SE

SOMMA consente di calcolare la somma totale dei valori nelle celle selezionate. SUMILIMS è più flessibile e consente di riepilogare i dati in diverse condizioni.

Ad esempio, se abbiamo una tabella con query, frequenza e numeri di cluster e dobbiamo calcolare la frequenza totale per ciascun cluster, possiamo utilizzare la formula:

=SOMMA.SE(B :B ;CON :C ;C2)

In questa formula:

  • IN :B — intervallo per la somma (colonna con frequenza);
  • CON :C — l'intervallo in base al quale verrà effettuato il filtraggio (colonna con i numeri dei cluster);
  • C2 - condizione (numero del cluster nella prima riga).

Risultato: la formula calcolerà la frequenza totale delle query per ciascun cluster.

CONTA.SE

Utilizzando questa funzione, puoi contare il numero di celle che soddisfano una determinata condizione.

Ad esempio, se devi sapere quante richieste appartengono a ciascun cluster, utilizziamo la formula:

=CONTA.SE(C :C ;C2)

In questa formula:

  • CON :C — colonna con numeri di cluster;
  • C2 — condizione (il primo valore nella colonna con i numeri dei cluster).

La formula conterà il numero di richieste per ciascun cluster.

Funzioni

Rimuovi i duplicati

Se in una tabella sono presenti valori duplicati, ad esempio query, puoi rimuoverli rapidamente.

Per fare ciò, seleziona l'intervallo desiderato e seleziona "Dati" - "Rimuovi duplicati" dal menu. Puoi specificare da quale colonna rimuovere i duplicati.

Testo della colonna

Questo strumento ti aiuta a dividere i dati contenuti in una cella in più colonne in base a una caratteristica specifica.

Ad esempio, se hai una colonna di URL di pagina e devi separarli con un separatore, utilizza la funzione Testo per colonne. Seleziona un separatore, ad esempio "/", per dividere l'URL in parti.

Trova e sostituisci

Per sostituire rapidamente un valore con un altro in una tabella, utilizzare la funzione Trova e sostituisci. Ad esempio, se desideri sostituire la parola "catalogo" con "catalogo" in un URL, seleziona semplicemente la colonna, premi Ctrl+H, inserisci le parole vecchie e nuove ed Excel le sostituirà in tutta la tabella.

Importazione CSV

Per importare i dati in formato CSV in Excel, scegli File - Importa, quindi seleziona il file CSV desiderato. Successivamente, i dati del file verranno caricati in Excel e potrai lavorarci come con una normale tabella.

Se hai domande su SEO o Excel, puoi contattare lo studio "SEO COMPUTER" per qualsiasi domanda tramite e-mail info@seo.computer.

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