Formules utiles dans Excel pour un spécialiste SEO

Formules

RECHERCHEV

Cette formule est utilisée pour extraire les données d'une table et les ajouter à une autre.

Exemple : nous avons un tableau avec les requêtes et leur fréquence.

Tâche : requêtes de cluster et ajout du numéro de cluster à la table principale.

Une fois le clustering terminé, une table est créée avec les requêtes et les numéros de cluster. Vous devez maintenant ajouter le numéro de cluster au tableau avec les requêtes et la fréquence.

Pour ce faire, nous utilisons la formule RECHERCHEV :

Dans la cellule à droite de la colonne fréquence on écrit :

=RECHERCHEV(A2,I :J ;2;FAUX)

Dans cette formule :

  • A2 - cellule avec la première requête de la première table ;
  • ET :J — la plage dans laquelle se trouve la deuxième table (Requête - Cluster) ;
  • 2 — le numéro de la colonne du tableau dans laquelle se trouve le numéro de cluster.

Nous faisons glisser la formule vers le bas et les numéros de cluster seront dessinés dans le tableau principal.

SOMME et SUMIF

SUM vous permet de calculer la somme totale des valeurs dans les cellules sélectionnées. SUMILIMS est plus flexible et permet de résumer les données sous plusieurs conditions.

Par exemple, si nous avons un tableau avec les requêtes, la fréquence et les numéros de cluster, et que nous devons calculer la fréquence totale pour chaque cluster, nous pouvons utiliser la formule :

=SUMIFS(B :B ;AVEC :C ;C2)

Dans cette formule :

  • DANS :B — plage de sommation (colonne avec fréquence) ;
  • AVEC :C — la plage selon laquelle le filtrage sera effectué (colonne avec les numéros de cluster) ;
  • C2 - condition (numéro de cluster dans la première ligne).

Résultat : la formule calculera la fréquence totale des requêtes pour chaque cluster.

COUNTIF

Grâce à cette fonction, vous pouvez compter le nombre de cellules qui satisfont à une certaine condition.

Par exemple, si vous avez besoin de savoir combien de requêtes appartiennent à chaque cluster, nous utilisons la formule :

=NB.SI(C :C ;C2)

Dans cette formule :

  • AVEC :C — colonne avec les numéros de cluster ;
  • C2 — condition (la première valeur de la colonne avec les numéros de cluster).

La formule comptera le nombre de requêtes pour chaque cluster.

Fonctions

Supprimer les doublons

S'il y a des valeurs en double dans une table, telles que des requêtes, vous pouvez les supprimer rapidement.

Pour ce faire, sélectionnez la plage souhaitée et sélectionnez « Données » - « Supprimer les doublons » dans le menu. Vous pouvez spécifier de quelle colonne supprimer les doublons.

Texte de la colonne

Cet outil vous aide à diviser les données contenues dans une cellule en plusieurs colonnes en fonction d'une caractéristique spécifique.

Par exemple, si vous disposez d'une colonne d'URL de pages et que vous devez les séparer par un séparateur, utilisez la fonctionnalité Texte par colonnes. Sélectionnez un séparateur, tel que "/", pour diviser l'URL en plusieurs parties.

Rechercher et remplacer

Pour remplacer rapidement une valeur par une autre dans un tableau, utilisez la fonction Rechercher et remplacer. Par exemple, si vous souhaitez remplacer le mot « catalogue » par « catalogue » dans une URL, sélectionnez simplement la colonne, appuyez sur Ctrl+H, saisissez l'ancien et le nouveau mot et Excel les remplacera dans tout le tableau.

Importation CSV

Pour importer des données au format CSV dans Excel, choisissez Fichier - Importer, puis sélectionnez le fichier CSV souhaité. Après cela, les données du fichier seront chargées dans Excel et vous pourrez travailler avec comme avec un tableau ordinaire.

Si vous avez des questions sur le SEO ou Excel, vous pouvez contacter le studio « SEO COMPUTER » pour toute question par email info@seo.computer.

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