给客户的报告,给客户的报告应该包含不同专家的内容:SMM、目标学家、SEO 专家

我叫安娜·奥利亚纳亚。我与 B2B 客户合作已超过 12 年,并且经营自己的 SEO 代理机构已有 8 年了。我非常了解企业主和营销人员对报告的期望。代理机构与客户的平均合作期限为三年以上。

在本文中,我将分享创建报告的原则,帮助您与客户有效沟通并确保工作透明度。

工作报告应该是什么样的?

如今,越来越多的专家开始为自己工作,许多课程教授他们基本的工作算法。然而,没有关于如何正确编写报告的培训。这导致许多企业主不明白他们付出的代价是什么。

报告必须清晰、直观、有效,让客户清楚地看到已经完成了哪些任务、取得了哪些结果。毕竟,每个专家,无论是营销人员、SEO 专家、SMM 经理还是目标学家,都会带来自己的结果,但这些结果通常对客户来说仍然难以理解。

我们看到这样的情况:企业主向营销人员、SEO 专家、SMM 专家、目标学家和上下文广告专家付费。他还支付运营 YouTube 频道的费用。他投资了很多钱。

但与此同时,他并不总是了解自己是否有效地花费了这笔钱,或者是否在没有任何明显结果的情况下流走了。为什么?因为专家的报告往往达不到客户的期望。

没有报告——没有工作。工作满意度由两部分组成:

  • 取得了商业成果,
  • 为客户了解这些结果。

客户对支付“大量工作”不感兴趣。他的目标是获得结果:领先。因此,报告应针对以下线索:

  • 采取了什么行动来获得它们。

重要的是,工作清单对客户来说是清晰的。大多数人如果看到术语不明确的报告,都会感到恼火。这可能会给人留下你在隐藏缺乏实际工作的印象。学会解释事情,以便一切都清楚。

- 哪些任务已完成,哪些任务未完成。报告必须包含结论、图表、表格以及对影响特定结果的因素的解释。

报告需要附有解释性说明。我们在该机构称之为“简而言之:”。您在其中简要描述了报告的要点,没有使用任何技术术语。

中期报告

如果月度报告仍然以某种方式准备好,那么许多专家就会忘记中期报告。例如,客户要求在网站上发布新闻 - 您完成了此任务,但忘记通知客户。

告知客户任务的进展情况很重要,这样他就不会觉得自己无法控制流程。毕竟,雇用您是为了让客户拥有更少的控制权和委派任务。

因此,实时报告客户请求的满足情况非常重要。每周发送一次进度总结报告也很有帮助,显示已完成的工作和遇到的困难。

结论

报告是与客户沟通的重要工具。一份写得好的报告显示了你的专业水平,而一份写得不好的报告可能会引起不满,甚至更换承包商。

如果客户对你所做的事情和带来的结果没有清晰的了解,这将导致不满和失去信任。结果是失去客户并增加寻找新承包商的成本。

没有人愿意浪费时间更换承包商,因为这总是需要时间来构建工作流程、深入业务并寻找新的专家。

祝愿与客户和专家长期有效的合作。

如果您对报告或任何其他问题有疑问,请通过电子邮件 info@seo.computer 写信给 SEO 工作室“SEO COMPUTER”。

编号 7524

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