Lors de la publication de documents et d'images sur Internet, vous pouvez publier accidentellement les informations que vous vouliez cacher. Il est particulièrement important de considérer que certains formats de documents peuvent contenir des informations cachées qui seront visibles pour les moteurs de recherche.
Étant donné que les moteurs de recherche indexent le matériel accessible au public sur le réseau, y compris les images, le contenu qui n'a pas été complètement modifié, peut être trouvé via la recherche dans Google. Les technologies, telles que la lecture de l'écran, peuvent rendre ces informations «cachées» plus abordables et des méthodes de reconnaissance des images populaires, telles que la reconnaissance optique des symboles (OCR), vous permettent de trouver ce contenu.
Malgré le fait qu'un changement dans la taille de la police, l'utilisation de la couleur du texte qui correspond à l'arrière-plan ou de cacher le texte avec l'image peut le rendre invisible à l'œil humain, ces méthodes n'empêchent pas l'indexation par les moteurs de recherche et les informations cachées peuvent être trouvées.
De même, certains types de documents peuvent contenir des informations qui ne sont pas visibles à première vue. Par exemple, ils peuvent inclure l'historique des changements dans le document, permettant aux utilisateurs de voir le texte qui a été modifié ou caché. Dans certains cas, la version complète de l'image est préservée, y compris les pièces qui ont été coupées ou cachées. De plus, les métadonnées du document peuvent contenir des informations sur les personnes qui ont édité ou visualisé le fichier.
Toutes ces données peuvent rester dans le document même après son exportation ou sa conversion en un autre format. Si vous devez supprimer des informations du fichier, il est important de le supprimer complètement avant que le fichier ne soit accessible au public.
Voici quelques meilleures pratiques pour l'édition correcte des informations dans les documents que vous ne souhaitez pas indexer et devenir disponibles via Google Search.
La recherche Google index les images trouvées sur Internet, à la fois celles des pages Web et celles qui sont intégrées dans divers formats de documents. Les images intégrées dans les documents sont souvent modifiées en utilisant uniquement les instruments de la modification du document lui-même. Cela peut conduire au fait que les données cachées ne seront pas supprimées lors de l'indexation séparément de l'image du document. Par conséquent, il est préférable de modifier les images avant d'être intégrées dans le document, et pas après cela. En particulier:
Après avoir suivi ces recommandations, exportez ou enregistrez des images mises à jour dans des formats fixes ou «lissés» tels que PNG ou WebP. Cela empêchera l'inclusion de parties indésirables de l'image dans un document public.
Avant de créer un document public, supprimez toutes les données qui ne doivent pas être affichées dans sa version finale. Accédez à un format qui ne préserve pas l'histoire des changements. Voici quelques recommandations supplémentaires:
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